Клуб проектирования «За кулисами мероприятий»

Занятие 1. Что такое «организаторское мастерство»?         
Теория. Сущность и определение организаторского мастерства. Значение организаторского мастерства в современной практике. Ключевые компетенции и навыки организатора. Роли и функции организатора. Основы управления ресурсами: время, финансы, команда. Технологии и инструменты, используемые в организации мероприятий. Этика и профессионализм
в организаторской работе. Ошибки и трудности начинающих организаторов. Связь организаторского мастерства с личной эффективностью. Примеры успешных организаторских проектов.
Практическая работа. Составление индивидуальных и командных целей для освоения организаторских навыков. Обсуждение личного опыта участников в проведении мероприятий. Интерактивные задания на понимание основных этапов процесса организации. Разбор базовых понятий и терминов, связанных с организаторской деятельностью. Выполнение задания
на распределение ресурсов (время, бюджет, команда) в рамках простого кейса. Дискуссия о значении организаторского мастерства в разных сферах жизни. Упражнение на выявление ключевых факторов успешной организации мероприятий.

Занятие 2. Командная работа и лидерство      
Теория. Определение и ключевые особенности командной работы. Этапы формирования команды. Основные роли в команде. Лидер и его значение в команде. Стили лидерства. Факторы, влияющие на эффективность командной работы. Типы командных взаимодействий. Методы мотивации и вовлечения участников команды. Подходы к решению конфликтов в команде. Роль обратной связи в командной работе. Примеры успешного лидерства в команде. Взаимосвязь между личностными качествами лидера и динамикой работы команды.

Практическая работа. Упражнение на распределение ролей в команде, Выполнение командного задания
с ограничением по времени. Проведение командного мозгового штурма для генерации идей. Проведение ролевой игры
с моделированием различных стилей лидерства. Разбор кейса успешного или неудачного командного проекта. Выполнение задания на построение командной стратегии. Обсуждение результатов работы и выработка рекомендаций по улучшению взаимодействия членов команды.

Занятие 3. Планирование и подготовка мероприятий         
Теория. Определение и значение планирования в организации мероприятий. Этапы планирования мероприятия. Постановка цели мероприятия. Методы планирования. Структура подготовки мероприятия. Основные элементы концепции мероприятия. Особенности работы с временными рамками. Основы бюджетирования и финансового контроля. Анализ рисков и способы
их минимизации. Инструменты планирования: чек-листы, календари, специализированные программы. Юридические
и организационные аспекты подготовки мероприятий. Роль предварительной оценки места проведения. Примеры успешных подходов к планированию и подготовке мероприятий. Обзор программных инструментов (Todoist, Yandex Tracker) для визуализации процесса подготовки.

Практическая работа. Разработка концепции мероприятия по заданной теме. Составление детального плана действий
с указанием сроков и ответственных. Заполнение матрицы Эйзенхауэра для планирования этапов подготовки. Расчет бюджета мероприятия с учетом основных статей расходов. Выполнение задания на распределение ролей и задач в команде. Анализ потенциальных рисков и разработка плана их предотвращения. Оценка логистики и составление маршрута для участников мероприятия. Подготовка чек-листа необходимых действий перед мероприятием. Практическое планирование времени мероприятия с учетом всех этапов. Разбор кейсов успешных и неудачных мероприятий с точки зрения планирования.

Занятие 4. Эффективная коммуникация 
Теория. Определение и значение эффективной коммуникации. Виды коммуникации. Основные компоненты процесса коммуникации. Принципы построения ясного и понятного сообщения. Барьеры коммуникации и способы их преодоления. Роль активного и эмпатического слушания. Основы аргументации и убеждения в коммуникации. Стратегии коммуникации с разной аудиторией. Эмоциональный интеллект (EQ). Методы конструктивного разрешения конфликтов. Влияние культурных
и личностных особенностей на процесс коммуникации. Примеры успешных коммуникационных стратегий в профессиональной деятельности.

Практическая работа. Упражнения на развитие навыков активного слушания. Ролевая игра для тренировки навыков ведения переговоров. Выполнение задания на построение ясного и структурированного сообщения. Анализ невербальных сигналов
и их интерпретация в общении. Упражнение на адаптацию стиля общения под разные аудитории. Работа в парах на улучшение навыков аргументации и убеждения. Проведение групповой дискуссии. Выполнение задания на выявление и преодоление коммуникативных барьеров. Анализ кейсов успешной и неуспешной коммуникации в профессиональной среде.

Занятие 5. Креативное и критическое мышление     
Теория.  Определение и сущность креативного и критического мышления. Различия между креативным и критическим мышлением и их взаимодополняемость. Методы креативного мышления. Роль критического мышления в анализе информации. Ключевые принципы критического мышления. Распространенные когнитивные искажения и ошибки в мышлении. Методы анализа и оценки информации. Техники выявления и устранения логических ошибок. Важность сочетания креативного
и критического подходов в решении проблем. Роль вопросов в развитии критического мышления. Примеры успешного применения креативного и критического мышления в профессиональной деятельности. Влияние личностных и культурных факторов на мышление.
Практическая работа. Проведение мозгового штурма для генерации идей по заданной теме. Выполнение упражнения
на комбинирование несвязанных объектов (метод фокальных объектов). Анализ кейсов с логическими ошибками
и их исправление. Выполнение упражнения «шесть шляп мышления» Эдварда де Боно для рассмотрения проблемы с разных точек зрения. Практическое применение методики «5 почему» для выявления корневых причин проблемы. Выполнение творческого задания с ограничением времени и ресурсов. Симуляция ситуаций, требующих быстрого принятия решений
на основе критического анализа. Упражнение на комбинирование идей для создания инновационного решения. Проведение рефлексии
и самооценки примененных подходов к решению проблемы.

Занятие 6. Проект. Структура и основные элементы успешной защиты           
Теория. Определение и цель защиты проекта. Структура и основные элементы защиты проекта. Важность понимания аудитории и адаптации презентации под ее интересы. Виды презентаций. Этапы подготовки к защите. Основные принципы построения презентации. Подготовка качественного публичного выступления. Методы преодоления страха и управления стрессом перед выступлением. Правила использования визуальных материалов: слайды, графики, инфографика. Критерии оценки успешности защиты проекта. Распространенные ошибки при защите проекта и способы их предотвращения. Особенности работы
с вопросами аудитории. Примеры успешных презентаций и защиты проектов в профессиональной деятельности.

Практическая работа. Создание структуры презентации за ограниченное время. Разработка визуальных материалов для защиты проекта: слайды, графики, диаграммы. Отработка навыков публичного выступления. Работа над интонацией, жестами
и зрительным контактом в процессе публичного выступления. Симуляция вопросов от аудитории и тренировка ответов на них. Проведение ролевой игры: защита проекта перед экспертной комиссией. Анализ и корректировка презентации на основе обратной связи. Моделирование взаимодействия с жюри или заказчиком в формате деловой беседы. Выполнение задания
на построение логической и последовательной аргументации. Обсуждение и разбор успешных и неудачных презентаций
с выводами для практики.

Фестиваль клубов

Совместно с обучающимися организуется работа открытой площадки.